- سنجش سطح زبانی متقاضیان توسط مدیران آموزش و کارشناسان شعبه انجام میپذیرد. این سنجش سطح، در 10 الی 15 دقیقه به صورت شفاهی و با تعیین وقت قبلی از طریق تلفنی و یا حضوری انجام میشود. نتیجه تعیین سطح تنها برای یک ترم معتبر است.
- حضور به موقع و بدون تاخیر در کلاس الزامی است.
- غیبت بیش از پنج جلسه منجر به حذف زبان آموز از کلاس می شود.
- استعمال دخانیات در فضای واحدهای آموزشی کالج ممنوع است. (مشاهده هرگونه تخلف منجر به اجرای کمیته انضباطی و نهایتا "اخراج زبان آموز" خواهد شد)
- استفاده از تلفن همراه به دلیل کم کردن تمرکز خود زبان آموز و سایر زبان آموزان ممنوع است.
- توجه به قوانین و مطالب موجود در بردهای اطلاع رسانی شعب الزامی است.
- استفاده از الفاظ نامناسب ویا هرگونه برخورد فیزیکی با سایر زبان آموزان منجر به حذف زبان آموز خواهد شد.
- همراه داشتن وسایل غیر ضرور در کلاس ممنوع بوده و مسئولیت قانونی آن به عهده زبان آموز یا والدین است.
- ایجاد هرگونه آسیب به تجهیزات و یا متعلقات آموزشگاه توسط زبان آموز یا مراجعه کنندگان تابع قوانین کشور خواهد بود.
- استرداد شهریه تنها تا یک روز قبل از شروع کلاس امکان پذیر است.
- رعایت کامل حجاب اسلامی الزامی است؛ از آنجا که شعب کالج زبان دارای مجوز رسمی از وزارت آموزش و پرورش و یا وزارت علوم هستند رعایت کامل حجاب اسلامی و استفاده از پوشش مقنعه برای کلیه زبان آموزان خواهر الزامی است.